نام ونام خانوادگی: صادق باباخانی
سمت: کارشناس آموزش تحصیلات تکمیلی
پست الکترونیک: mbabakhani۱۳۸۹@gmail.com
تلفن: 0243۳۱۴۸263
 
  1. انجام تمامی امور مربوط به فرایندهای تحصیلی و دانش آموختگی دانشجویان تحصیلات تکمیلی
  2. انجام تمامی امور دانشجویان ورودی جدید بعد از ثبت نام در دانشگاه (جلسات توجیهی، چاپ اتیکت شناسایی برای بیمارستان، تحویل کارت دانشجویی، هماهنگی جلسه معارفه با دانشجویان و مدیران)
  3. تنظیم برنامه های کلاس تئوری قبل از شروع ترم و کنترل عدم تداخل با  واحد های کارآموزی
  4. تنظیم برنامه های کارآموزی دانشجویان
  5. تنظیم برنامه های امتحانات پایان ترم
  6. به روز رسانی برنامه های مدون رشته های کارشناسی ارشد با هماهنگی مدیر گروه تایید مدیر تحصیلات تکمیلی و در تصویب شورای تحصیلات تکمیلی
  7. تعریف تمامی دروس در  هر ترم تحصیلی در سامانه هم آوا و ثبت اطلاعات دروس مربوطه
  8. تعریف واحد پایان نامه  برای دانشجویان در انتظار دفاع در هم آوا
  9. تنظیم و تدوین آمار و اطلاعات و وضعیت تحصیلی دانشجویان
  10. انجام امور مرتبط با شورای تحصیلات تکمیلی شامل تنظیم دستور کار جلسه، صدور دعوتنامه، برگزاری جلسه و تنظیم صورتجلسه
  11. تعیین اسامی دانشجویان مشمول ترم ارفاقی و سنوات  مازاد و پیگیری دلایل تاخیر در روند تحصیل و گزارش به مقام مافوق
  12. تدوین و ارسال اخطاریه به دانشجویان در زمان مقرر طبق فرایندهای مصوب
  13. نظارت و تهیه و تنظیم گزارش تشکیل کلاسها
  14. تدوین برنامه های تشکیل کارگاه های آموزشی مصوب در کوریکولوم
  15. هماهنگی کلاسها با دانشجویان واساتید
  16. دریافت درخواست های آموزشی و تحصیلی دانشجویان برای طرح در شورا
  17. پیگیری نمرات دانشجویان مهمان و امور مربوطه
  18. انجام تمامی امور مربوط به برگزاری امتحانات
  19. پیگیری ثبت نمرات در سامانه هم آوا توسط اساتید
  20. تطبیق و معادل سازی واحدهای درسی دانشجویان انتقالی، مهمان و تغییر رشته
  21. پایش وضعیت تحصیل دانشجویان با استخراج و اعلام به موقع لیست دانشجویان مشروطی به مسئول اساتید مشاور تحصیلی و صدور اخطار مشروطی 
  22. دریافت درخواست دانشجویان برای استفاده از خوابگاه و انجام مکاتبات لازم
  23. پیگیری امور مربوط به دانشجویان دکتری از قبیل امور مربوط به حضور تمام وقت دانشجویان، پرداخت کمک هزینه تحصیلی، پرداخت شهریه دانشجویان شهریه پرداز، احکام ماموریت آموزشی یا مرخصی بدون حقوق، تاییدیه تحصیلی مقطع قبلی، اخذ سند تعهد...
  24. انجام تمامی امور مربوط به آزمون جامع دانشجویان دکتری
  25. تکمیل مدارک و ارسال فرم های دانش آموختگی
  26. انجام امور توسعه رشته تحصیلات تکمیلی و بارگزاری مستندات در سامانه MEP
  27. انجام تمامی مکاتبات مربوط به حوزه تحصیلات تکمیلی و بارگزاری مستندات در سامانه مربوطه
  28. بروز رسانی فرایندهای امور تحصیلات تکمیلی
  29. انجام تمامی امور مربوط به پایان نامه دانشجویان تحصیلات تکمیلی در صورت عدم حضور کارشناس پژوهش
  30. انجام سایر امور محوله مرتبط با حوزه تحصیلات تکمیلی توسط مافوق